课程简介:
Word是工作中常用的文档处理软件,但是我们经常会感觉想要实现的文档排版效果迟迟实现不了,进行文档排版也费时费力。
您需要的不是更长的工作时间和更多的精力,您需要的只是一点就透的Word应用技巧!让我们通过这次课程,一起学习提高工作效率和效果的Word文档处理技巧吧。
主要内容:
Word常用文档处理技巧
Word正规文档排版方法和目录制作技巧
多人协作的文档修订方式和技巧
快速批量制作证书、工资条、信封等文档的技巧
软件版本为Office 2010或2007
课程受众:
本课程适合需要使用Word进办公的普通用户。(中高级水平培训)
课程目标:
1. 掌握Word一般使用和格式设置技巧,规范文档格式。
2. 学习Word使用技巧,提高文档处理效率。
3. 了解正规长文档的排版方式,快速实现文档的目录制作与排版工作。
4. 学习使用邮件合并功能替代传统的重复劳动,提高工作效率。
课程大纲:
1 工作常用Word文档处理技巧
1.1 文本信息的编辑处理技巧
1.1.1 文本选中技巧
1.1.2 文本格式的设置技巧
1.2 表格的处理技巧
1.2.1 表格的样式设置
1.2.2 表格中特殊问题的处理技巧(重复表头、数据计算)
2 科学化的格式设置
2.1 文本段落格式的科学设置
2.1.1 标尺的利用
2.1.2 行、段间距的设置技巧
2.2 灵活使用自动编号
2.2.1 自动编号的使用和调整技巧
2.2.2 如何将手工编号转为自动编号
2.3 页面的分割方法
2.3.1 分割符的使用
2.3.2 横竖页面混排的实现方法
3 正规文档排版流程和技巧
3.1 文档排版建议流程
3.1.1 应用样式进行标题设置
3.1.2 样式的修改
3.1.3 样式和自动编号的关联
3.2 使用脚注和题注
3.2.1 给文档设置脚注或尾注
3.3 自动制作文档目录
3.3.1 目录的自动生成
3.3.2 目录的更新
3.4 文档页眉页脚的设置技巧
3.4.1 增加页眉页脚
3.4.2 设置奇偶页不同
3.4.3 给目录设置不同的页眉页脚
3.5 插入文档封面
4 多人协作文档的方法和技巧
4.1 使用批注和修订进行文档的修改
4.1.1 使用批注和修订
4.1.2 修订的接受和拒绝
4.1.3 查看不同状态的修订文档
4.2 不同版本文档的比较和合并
5 文档的发布设置
5.1 文档的打印设置
5.2 电子文档的发布保护
5.2.1 文档的查看密码设置
5.2.2 保护文档不被修改
6 文档的批量处理技巧
6.1 使用邮件合并功能批量处理文档
培训讲师:薛峥 (讲师介绍请参考Event Review中附件)
课程安排:
09:20 - 09:30, 注册登记
09:30 - 12:30, 课程培训
12:30 - 13:30, 工作午餐
13:30 - 16:30, 课程培训
16:30 - 17:00, 问题解答
注意事项:
• 费用包括课程,教学材料以及午餐(请自带电脑)。
• 因座位有限需提前注册,活动当天不接受非提前注册学员报名。
• 学员费用需在4月15日之前交纳(银行信息请参考Event Review中附件 请在银行转账单上附注 TJ20150417)。
• 名额有限,报名从速。
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