[Venue Changed] Soft Skill Training Series II: Process Design and Optimization 流程设计与优化 (CN/中文)
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This training is in Chinese Only. 本次培训语言为中文。
目标听众:
流程和制度管理人员、信息系统管理人员、职能部门骨干、基层骨干等
课程形式:
沙盘模拟演练、讲解、讨论
课程收益:
- 理解流程的要旨及要素,掌握端到端流程的核心思想
- 从流程定义,理解流程的价值与意义,提升流程化意识
- 掌握流程设计相关技术、工具和方法,把握流程设计的要点
- 掌握流程优化的思路、方法和技术
课程内容:
第一部分:认识流程
正确认识流程,对于流程规划设计者非常重要。不能简单认为流程规划仅仅是画流程图。需要站在流程之外,了解流程的关键要素,掌握流程的本质
具体内容:
- 流程及其意义、价值
- 流程的要素与描述方法
- 流程管理与持续质量改进
- 流程管理的本质、工具和手段
第二部分:业务流程梳理与建模
通过第一轮演练,基于具体的业务场景,绘制流程图,理解业务流程基准的概念,掌握基本的业务流程绘图工具的使用,通过具体呈现,讨论一个好的流程的基本标准。
具体内容:
- 好流程的标准
- 业务流程分析与梳理技术
何谓建模
业务流程模型
设计模式
- 业务流程建模技术与工具
熟悉业务流程绘图工具
学习业务流程建模标记
>> 第一轮演练:熟悉流程、梳理绘制流程图、确定基准
第三部分:业务流程设计
通过第二轮演练,理清场景业务流程的基准及标杆,掌握流程设计的6个主要原则,以及关键的5个要素,同时理解流程设计的关键成功因素
以运营企业的业务办理流程为例,分析流程设计5要素的具体应用
具体内容:
- 流程设计6原则
- 流程设计5要素
原则
信息项定义
活动
角色职责
度量指标
- 流程设计的最佳实践与关键成功因素
案例分析:某运营企业流程设计
>> 第二轮演练:理清流程的AS-IS与SHOULD-BE
第四部分:业务流程优化技术
掌握流程优化的定义与要点,原则、方法,通过流程优化方法,持续改善服务质量。
通过第三、四轮演练,依据流程优化的原则和五大方法,对演练的场景进行深入分析并实操优化,提升流程绩效
具体内容:
- 概述
流程优化的定义
如何衡量流程优化活动的有效性?
如何锁定需要优化的目标流程?
- 原则与方法
流程优化的九项原则
流程增值活动分析(ASME)
ASME分析表
流程优化的五种方法:标杆超越法、ESEIA法......
- 流程优化+质量改善
流程优化:减少不增值环节,流程更快捷
质量改善:减少流程的波动,流程更稳定
- 流程优化相关技术手段
流程可视化技术
流程绩效度量与性能管理
专项讨论:审批流优化方法
- 结构优化—优化管控授权
- 结构优化—分类差异化审批
- 环节优化—简化重复审批点
- 环节优化—将零散的审核点进行整合
- 环节优化—从人工审批到规则审批
>> 第三、四轮演练:持续优化流程绩效
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