Job description
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
GmbH in China
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, ein weltweit
tätiges Bundesunternehmen für nachhaltige Entwicklung, ist seit rund 30 Jahren in der
Volksrepublik China aktiv. Als Instrument der bilateralen Zusammenarbeit dienen wir im
Auftrag der Bundesregierung den Interessen beider Länder gleichermaßen.
Wir beraten die VR China in ihrem Reformstreben, eine harmonische Gesellschaft zu
entwickeln, den Rechtsstaat zu fördern und ein Gleichgewicht zwischen wirtschaftlicher
Entwicklung, sozialer Gerechtigkeit und dem Schutz der Umwelt herzustellen.
Das Leistungsprofil der GIZ passen wir kontinuierlich an die rasanten
Veränderungsprozessen im Rahmen der chinesischen Reformpolitik an. Dabei dient vielfach
das deutsche Modell der sozialen und ökologischen Marktwirtschaft als Vorbild. Wir agieren
zudem in Handlungsfeldern, in denen deutsche Akteure über ein fundiertes Profil und
Wettbewerbsvorteile verfügen.
Als gemeinnütziges Bundesunternehmen unterstützen wir die deutsche Bundesregierung bei
der Erreichung ihrer Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige
Entwicklung. In mehr als 130 Ländern arbeitet die GIZ im Auftrag der deutschen
Bundesregierung sowie anderer öffentlicher und privater Auftraggeber. Dazu zählen auch
Regierungen anderer Länder, internationale Organisationen und die Privatwirtschaft.
Weltweit aktiv sind wir zudem in der internationalen Bildungsarbeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser GIZ Büro in Beijing einen/eine
Verwaltungssachbearbeiter/in.
Das GIZ Büro koordiniert unser Engagement in China und erbringt darüber hinaus
administrative und kaufmännische Dienstleistungen für unsere Projekte.
Das Team Verwaltung und Personal besteht derzeit aus 9 Mitarbeitern. Zu den
Hauptaufgaben des Teams gehören das Rekrutierung und die Betreuung des Personals,
Vertragswesen, Beschaffung, Visa-Angelegenheiten unserer Auslandsmitarbeiter etc.
IHRE AUFGABEN:
Sie sind der Leiterin Verwaltung und Personal unterstellt und sind zuständig für diverse
Aufgaben im Verwaltungsbereich.
Dazu gehören folgende Aufgaben:
• Erstellung lokaler Gutachten und Consulting-Verträge
• Mitwirkung bei Ausschreibungen im kaufmännischen Bereich
• Verhandlung von Rahmenverträgen
• Vertretung des Koordinators für Beschaffung und Vertragswesen
• Selbstständige Abwicklung projektübergreifender Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Leitung Finanzen und Administration bei Pooling-Aufgaben
• Sonderaufgaben bei Bedarf
Skills & experience
IHR PROFIL:
• Mind. 1–3 Jahre Berufserfahrung
• Studienabschluss im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
• Chinesisch als Muttersprache, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute
Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation, analytischer Kompetenz, Loyalität
und Fähigkeit zu multi-tasking
How to apply
UNSER ANGEBOT:
• attraktive und markgerechte Vergütungs- und Sozialleistungen
• einen befristeten Vertrag für 2 Jahre
• umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenprofil und Schulungsmöglichkeiten
• ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld in einem international tätigen
deutschen Bundesunternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) in Deutsch und
Chinesisch (mit möglichem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung und Foto) bis zum 07.07.2017 per Email an:
Herr Thomas Otto (HR)
E-mail: hr.giz-china@giz.de
Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben zudem mit, wie Sie auf unsere Stellenausschreibung
aufmerksam geworden sind.