课程背景:
随着企业和个人对项目管理认识的加深,项目管理已经开始从软性技能实现到硬性技术结合,即应用项目管理的人员开始实现项目管理信息化的要求。
成功项目管理的标志是将项目管理软技能和一定的科学技术相结合。微软是最早将这个概念引入项目管理中,其研发的基于网络的项目管理软件Project系列,已经成为全球通用而便捷的管理工具,Project根据项目的特点,很好的实现了对项目工期的排定和设置,它能够帮助项目管理人员清楚的制定任务和排比工期,建立资源库,设置和管理成本,能够与强大的服务器建立EPM解决方案,真正实现了有效管理、及时沟通、跨区域合作的目的。微软系列项目管理软件中,在不同的时期根据不同的需求分别制定了各种版本。微软最新的项目管理软件是Project 2019,它在之前版本的基础上,实现和扩展了更加人性化和便捷的功能,为企业自身实用、与其他公司合作实用带来了非常大的帮助。
项目管理和微软系列管理软件的结合,从最大程度上实现了企业项目管理应用的价值。对于项目管理的评价,《财富》杂志给出了描述:“项目管理及其相关技术的应用,将成为21世纪的最为重要的一种模式”!
课程目标:
- 学习和掌握现代成功项目管理的概念,并能够认识国际先进项目管理的管理思路和方法;
- 能够通过项目管理软性技能的掌握,对项目管理中的重点环节认识、了解和使用;
- 了解Microsoft Project 2019系列管理软件的本质特点;
- 实现对Microsoft Project 2019的熟练应用,并能够理解每个模块的操作功能;
- 利用Project 2019掌握任务分解WBS、工期估算、逻辑关系设置灯方法。
- 利用Project 2019建立独立的项目计划,并能够实现资源、成本、进度等方面的管理;
- 利用Project 2019掌握关键路径分析、计划偏差分析与纠偏的方法
- 利用Project 2019掌握资源分配、资源冲突分析与调配的能力;
- 能够掌握如何利用Project 2019等相关工具实现组合管理,并了解EPM解决方案等!
- 了解其他企业或项目经理使用Project的先进经验。
课程对象:
企业项目经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、质量管理人员、工程师助理;学习、使用和掌握Project Professional 2019、Project Server 2019管理项目的人;项目部门、业务部门、计划部门、工程部门、采购部门、财务部门、IT部门等使用项目管理工具的企业界同事等!
课程大纲:
一、项目与项目管理
一、Microsoft Project 2019产品简介
- Microsoft Project 2019的工作环境
- 产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能
- 了解Project的经典项目管理技术
二、项目的计划管理
1、确立项目时间规范
- 时间定制:项目日历、任务日历、资源日历、日历共享
- 正排和倒排计划的使用
- 项目的协作定制
- 企业项目模版的使用
2、明确项目的工作和范围管理
- 项目范围定义
- 项目目标细分WBS
- 项目内容细分:WBS工作分解结构
- WBS分解的实现和规则
- 按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解
- 制作WBS代码,子项目、工作包的实现
- 任务的处理:从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务
- 任务的属性:定义、说明和限定条件
- WBS项目分解实战演练
3、任务管理(任务工作量和工期估算)
- 估算任务及工作历时、工作量评估
- 各活动及分项完成条件
- 任务的说明、备注、相关文档的连接
4、时间管理计划(项目进度计划)
- 关键时间的要求:期限设定(目标时间)及对动态计划的影响
- 里程碑监控点的设定
- 认识任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF
- 了解项目管理经典视图:甘特图和网络图
- 任务的关联的建立与拆分
- 合理的处理并行和串行任务
- 编制完整的活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性
- 识别关键路径、关键任务和里程碑,并通过他们监控项目重要节点
- 格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM
- 完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划
- 利用可用时差来协调人员合理安排
三、资源管理规划(项目的工作分配)
1、资源规划与评估
- 资源库的分类和建立
- 共享资源库
- 资源的定义与评估
- 项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商:内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义
- 资源专业技能评估
- 资源可用性和人工费用成本核算
2、资源分配
- 为任务确定执行人、材料消耗及设备
- 资源的分配策略资源工作表
- 任务分配列表
- 基于资源-项目人员的周/日工作安排表
- 资源使用状况、资源使用监控
- 资源使用效率分析与人工时统计
- 资源分配冲突分析及解决办法
- 项目各阶段工作量统计与分析
四、项目成本管理
- 项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本
- 资源成本估算、项目整体预算
- Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表
- 计算成本公式自定义、收入核算定义
五、项目的跟踪与控制
1、执行项目
- 设置项目比较基准,确立计划执行标准
- 任务执行数据的填报方法:完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间
- 中途延期的任务填报
- 按项目原定日程更新
- 跟踪视图与表的使用
- 重排项目计划:项目整体变动
2、项目监控
- 成本跟踪项目控制机制、
- 项目控制机制、项目执行状况分析
- 跟踪干特图项目运行趋势分析
- 项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用
- 定义项目进度与成本监控表
- 预警提示灯的制作
- 进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表
- 项目绩效综合分析:挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标
六、通过视图和报表管理项目
- 常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
- 任务及资源的分配状况图
- 视图自定义 交叉视图
- 筛选器和分组技术的应用
- 制作项目报表技巧
- 项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表
- 项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用
- 项目分析:可视报表与数据透视表
七、高级应用
- 项目文件合并、主/子项目管理
- 多项目工作环境保存
- 项目之间关联设置
- 项目间共享资源
八、项目的变更管理
- 比较基准的更新与保存
- 被迫中止和因故延期的任务处理
- 处理中断后继续执行的任务
- 创建项目的暂搁
- 应对变更的几种方式,执行时间变更、范围变更、费用变更
- 处理变更的模式
- 变更的管理
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