About the company
Praktikum im HR Team GIZ China
Standort: V.R. China, Beijing
Einsatzzeitraum: mindestens 7-8 Monaten (Vollzeit/Teilzeit)
Bewerbungsfrist: so schnell wie möglich
Über GIZ China:
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH setzt sich für eine lebenswerte Zukunft in aller Welt ein. Als gemeinnütziges, bundeseigenes Unternehmen setzt die GIZ mit mehr als 25.000 Mitarbeitern in rund 120 Ländern Projekte der internationalen Zusammenarbeit im Bereich der nachhaltigen Entwicklung um. Im Auftrag der Bundesregierung sowie anderer nationaler und internationaler Auftraggeber (z.B. EU, private Unternehmen und Stiftungen) arbeiten wir mit lokalen Partnern zusammen.
In der Volksrepublik China arbeitet die GIZ seit 40 Jahren mit den chinesischen Partnern zusammen und leistet Politikberatung und Personalentwicklung auf allen Verwaltungsebenen (Bund, Provinz, Stadt) zu Themen wie nachhaltiger Verkehr, Umweltschutz, erneuerbare Energien, nachhaltige Stadtentwicklung oder berufliche Bildung. Angesichts der wachsenden Herausforderungen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung auf der ganzen Welt, auch in Deutschland und in der Volksrepublik China, bietet die GIZ ein wirkungsvolles Arbeitsumfeld, das es ermöglicht, persönlich zu wachsen und zur internationalen Zusammenarbeit im Bereich der nachhaltigen Entwicklung beizutragen.
Über das Praktikum：
Das GIZ-Büro China sucht eine/n langfristige/en Praktikant/in zur Unterstützung der täglichen Arbeit im HR-Team.
Job description
Die Aufgaben:
- Unterstützung beim Vertragsmanagement von nationalen Mitarbeitenden, z.B. Vorbereitung der Personalunterlagen über Einstellung, Vertragsverlängerung, Vertragsbeendigung usw.
- Unterstützung bei der Archivierung der Personalunterlagen und Verwaltung der Personalakten von nationalen Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Erstellung und Übersetzung der Personaldokumente von nationalen Mitarbeitenden, z.B. Arbeitsbescheinigung
- Unterstützung bei der Pflege der Personaldaten im SAP-System
- Unterstützung bei der Einstellung, Rekrutierung und Vertragsmanagement der lokalen Praktikanten/innen
- Unterstützung beim Policy-research sowie der Aufbereitung und Analyse von Daten
- Unterstützung bei der Zusammenstellung und Überprüfung der Gehalts- und kostenabrechnungsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation der Veranstaltungen bei bedarf
- Übernahme von anderen Aufgaben bei Bedarf
Skills & experience
Die Anforderungen:
- Chinesischer Muttersprachler mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen
- Solide Kenntnisse der Office-Software (Word, PowerPoint, Outlook, Teams usw.)
- Fähigkeit, sich positiv in das Team einzubringen und je nach Bedarf bei verschiedenen Aufgaben mitzuhelfen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit allen Aufgaben
- Eine verbindliche Praktikumsdauer von mindestens 7-8 Monaten, um eine intensive Einarbeitung und nachhaltige Mitwirkung zu ermöglichen.
Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell in einer chinesischen Universität immatrikuliert sind.
Bitte senden Sie die kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf in Deutsch und Chinesisch per E-Mail direkt an: hr.giz-china@giz.de
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!