金字塔,不仅保留了千年的稳固,象征着伟大的文明,而且产生了许多令现代人感到神奇的效应。原因并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。
思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结,也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被有序地排列组织在一起。
金字塔原理让您呈现有章法、表达有逻辑、分析有思路,是商务核心技能。
本课程写作的基本理论与实践相结合,重点讲解商务写作的基础知识(包括行文逻辑、架构)以及各类公文写作的具体方法。在建立写作的基本逻辑架构的基础上,通过职业公文写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升学员思维能力的同时提高学员的公文写作水平。
课程内容:
前言:写作前的思考——为何要用金字塔原理写公文
一. 金字塔原理的两大特点:
1. 利他性——从读者角度想问题
2. 讲理性——论点清晰,论证充分,以理服人
二. 金字塔原理的作用:
1. 理清思路
2. 提高沟通效率
3. 增强表达效果
① 写作;
② 思考;
③ 解决问题;
④ 表达
开场热身:金字塔思维在生活中的闪现
三. 四招提升写作水平:
1. 观点明确——易于理解、接受的主题句
2. 论据充分——准确、全面、有说服力的论据、事实
3. 逻辑清晰——观点以及论据阐述具有科学的逻辑关系
4. 架构合理——易于读者迅速理解并全盘掌握的结构安排
第一部分 理论先行——理清思路,轻松下笔
(一)逻辑合理——写作的常用逻辑
1. 归纳:提出观点
2. 归纳的两种类型:要点归纳、主题归纳
3. 归纳在公文写作中的运用
4. 论证:给出理由
5. 论证的三种方式:演绎式、动因式、目的/成果式
6. 论证在公文写作中的运用
课堂互动:用论证和归纳思维讨论已设定的主题
他山之石:实践案例分享
(二)架构清晰——金字塔结构谋篇布局
1. 金字塔的内部结构
(1)金字塔原理的特征:
① 要点(结论)先行
② 上下对应
③ 分类清楚
④ 排序逻辑
(2)金字塔内部纵向关系:层层深入,逐层展开,上下对应
(3)金字塔内部横向关系:
① 论证顺序 ② 结构顺序 ③ 重要性顺序
④ 时间顺序 ⑤视角顺序
(4)MECE原则:不重复、不遗漏
第二部分:实务跟进——掌握要点,规范行文
(一)下笔开篇——万事开头难
1. 公文开篇常见方式:
1. 目的式;2. 根据式;3. 原因式;
4. 原因+目的式;5. 根据+目的式;
6. 视角渐进式;7..SCQA式(情境矛盾问题解答式)
(二)常用公文写作
1. 公文的写作架构及要点:
(1)标题精准
(2)受文者清晰
(3)阐述要点明确
(4)结尾规范
(5)抄送、报送准确
(6)附件齐全
2. 公文的具体写作方法、架构以及区别
(1)通知:事务性通知;指示性通知;任免性通知;批转性通知
(2)通报:表彰通报;批评通报;情况通报
(3)请示:政策性请示;事务性请示
(4)会议纪要:办公会议纪要;专题会议纪要
(5)工作总结
① 应用及特点
② 基本架构
③ 写作要点及提升点
④ 范文分享
结语:经验分享
1. 先想后写,事半功倍; 2. 架构在前,内容在后;
3. 好文要改,好句要谋; 4. 章法在手,速度不愁;
5. 多练几手,成竹在胸。
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